Как правильно арендовать офис

Большинство компаний нуждается в помещении для ведения своей административно-хозяйственной деятельности. Чаще всего, по ряду объективных причин, российские компании предпочитают арендовать офис, нежели покупать. На сегодняшний день, на российском рынке коммерческой недвижимости достаточно предложений для того, чтобы подобрать подходящий вариант. Тем более, в связи с кризисом ликвидности недвижимости сегодняшний рынок арендатора, а не собственника. Это означает, что предложения по аренде помещений во многих сегментах превышают спрос.

Параметры идеальной аренды

Прежде чем начать поиски офиса необходимо определиться с критериями поиска. Чем более детально сформулированы и учтены все параметры будущего помещения, тем быстрее вы арендуете подходящий офис. Но при составление параметров помещения, нужно понимать, что не всегда на рынке офисной недвижимости есть варианты, которые на сто процентов соответствую вашему представлению об идеальном офисе. Тем не менее, не стоит огорчаться данному факту, т.к. даже если помещения не соответствует по каким-либо незначительным критериям, его всегда можно адаптировать под себя. Например: если Ваш офис не совсем подходит по планировке, или требует проведения ремонтных работ, в большинстве случаев можно договориться с собственником помещения о компенсации затрат на ремонт, или перепланировку, а иногда собственники готовы самостоятельно произвести все необходимые ремонтные работы. И в конечном результате Вы получите именно то, что искали.

Так же может быть с местоположением здания, бизнес центра в котором расположен офис. Конечно, всегда хочется иметь офис в престижном районе, в непосредственной близости от метро, чтобы всем сотрудникам было удобно добираться на работу, а так же с хорошее транспортной развязкой, для тех, кто перемещается на автомобили. Да, такие бизнес центры существуют, в основном они относятся к категориям "А" и "B+" и имеют максимальную арендную ставку на рынке коммерческой недвижимости. Но стоят ли того все эти удобства? А может быть вашим сотрудникам не столь важно где получать во время заработную плату? А если подсчитать разницу в цене на аренду похожих по всем техническим характеристикам бизнес центров, но расположенных в разных районах? Стоимость аренды офиса за квадратный метр может отличать в два раза. Здесь нужно четко понимать, для каких целей вам нужно арендовать помещение. Если это представительских офис, который должен подчеркнуть престиж и имидж вашей компании, то переплатить в два раза может быть и целесообразно. Хотя, офис Уоррена Баффета, самого богатейшего инвестора мира (состояние около 40 млрд. долларов) расположенный в местечке Кентербери, штат Омаха США (не так-то просто найти штат Омаха, а Кентербер вообще не всегда отмечают на карте) больше напоминает контору адвоката в глухой провинции, при этом в офисе стоит дешевая пластиковая мебель.

Если одна из основных задач у компании оптимизировать свои расходы, этого можно добиться как раз за счет сокращения арендных платежей, при этом сохранив качество технического оснащения и отделки.